Btw-aangifte voor zzp’ers, zonder boekhoudkennis

Je doet de btw-aangifte met het formulier ‘OB-aangifte’ via het portaal ‘Mijn Belastingdienst Zakelijk’ van de Belastingdienst. Je logt in met de DigiD app of met een sms-controle. Je kan vervolgens eenvoudig de omzetbelasting als zzp’er of freelancer vanuit Vixum overnemen in aangifte en versturen.

Je krijgt na je inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, automatisch vanuit de Belastingdienst te horen of je btw-ondernemer bent en hoe vaak je btw-aangifte moet doen. Voor de meeste zzp’ers zal de btw-aangifte per kwartaal plaatsvinden. Indien je per kwartaal meer dan € 15.000 aan btw betaald dan zal je maandelijks een btw-aangifte moeten doen. Indien je per jaar minder dan € 1.883 (peildatum 2022) aan btw betaald, kan mag je dit één keer per jaar doen.

Nadat je de btw-aangifte hebt ingevuld en verzonden, krijg je vanuit de Belastingdienst een ontvangstbevestiging. Je ziet hierop de datum waarop je uiterlijk btw moet betalen. Het bedrag van de te betalen btw betaal je door in te loggen bij je bank. Je schrijft het geld (inclusief vermelding van het betalingskenmerk) over vanuit je zakelijke bankrekening aan de Belastingdienst. Als je geldt terugkrijgt wordt dit automatisch door de Belastingdienst aan je terugbetaald. Je hoeft hiervoor niets te doen.

Omzetbelasting (OB) is hetzelfde als btw. Btw staat voor ‘belasting over de toegevoegde waarde’.

Sommige zzp’ers hebben een btw-vrijstelling. De Belastingdienst heeft een aantal branches en bedrijfsactiviteiten vrijgesteld. Kijk hier of jouw branche of bedrijfsactiviteiten zijn vrijgesteld van btw.

Daarnaast kan je gebruik maken van de kleineondernemersregeling (KOR) indien je in Nederland bent gevestigd en niet meer dan € 20.000 omzet in één kalenderjaar hebt. Je moet je wel aanmelden om gebruik te kunnen maken van de KOR.